เป็นมั้ยที่ทำงานอยู่ในออฟฟิศแล้วมันเบื่อๆ บรรยากาศมันไม่โดนใจ ไอเดียไม่แล่น วันนี้เรามีไอเดียง่ายๆ ที่จะช่วยเปลี่ยนโฉมออฟฟิศเดิมของคุณให้น่าอยู่ที่จะทำให้ไอเดียพรั่งพรูของคุณได้บรรเจิดกัน เราลองไปดูกัน
1. ออฟฟิศเล็ก กระจกช่วยได้!
เทคนิคสำคัญที่จะช่วยแก้ห้องเล็กให้ดูกว้าง ไอเดียแรกที่เราขอแนะนำ คือ การใช้กระจกมาช่วยหลอกตาให้ห้องดูกว้างขึ้น ซึ่งแนะนำว่าควรจะเป็นกระจกใสบานใหญ่ๆ ยิ่งเป็นแบบไม่มีรอยต่อยิ่งดี ซึ่งเทคนิคนี้ใช้ได้ทุกที่ ลองนึกถึงลิฟต์ที่มีการใช้กระจกเงาที่ช่วยให้ดูกว้างและไม่อึดอัด แต่สำหรับออฟฟิศแนะนำให้ใช้กระจกเงาใส เพราะถ้าใช้กระจกเงาอาจจะดูมึนงงมากกว่ารู้สึกกว้าง
2. ใช้ผนังให้เป็นประโยชน์
ผนังห้องต้องใช้ให้คุ้ม! และสำหรับออฟฟิศยุคใหม่การ Brainstorm หรือระดมความคิด ถือเป็นอีกหนึ่งกิจกรรมสำคัญที่จะสร้างความมีส่วนร่วมของโปรเจกต์ต่างๆ ซึ่งทุกวันนี้เรียกว่าหมดยุคของกระดานไวท์บอร์ดที่ต้องลากไปมา หรือกระดาน flipboard กันแล้ว แต่นิยมติดกระดานไวท์บอร์ดหรือหลายออฟฟิศทำผนังด้านหนึ่งเป็นกระจกก็สามารถจะใช้ปากกาไวท์บอร์ดเขียนได้ แถมยังใหญ่ ลบง่ายและคงทนอีก เพราะช่วยให้มองเห็นได้ง่ายขึ้นมากกว่าโปร่งแสงนอกจากอเนกประสงค์แล้ว ยังดูทันสมัย และสร้างบรรยากาศในออฟฟิศให้ดูผ่อนคลายมากยิ่งขึ้น
3. ใช้พื้นที่เก็บของให้คุ้ม
สังเกตมั้ยว่า ยิ่งอยู่นานของยิ่งรก นั่นเป็นเพราะยิ่งนานวันเราจะยิ่งสะสมของมากขึ้น ดังนั้นถ้าหากเราอยากให้ ออฟฟิศดูดีก็ต้องจัดเก็บของให้เรียบร้อย ซึ่งนอกจากจะเรียบร้อย ตอบโจทย์การใช้งานแล้วต้องดูสวยงามด้วย ไอเดียที่น่าลองคือการลงทุนทำตู้เก็บของแบบ Build-in เก๋ๆ แบบติดกำแพงดู จะช่วยให้คุณสามารถเก็บของได้อีกเยอะมาก โดยที่ไม่รู้สึกว่าห้องแคบลงแต่อย่างใด ซึ่งบานประตูตู้อาจจะหลอกตาด้วยกระจกใส เพื่อช่วยทำให้ห้องกว้างขึ้นได้ด้วย
4. เปลี่ยนวิธีกั้นห้อง
หลีกเลี่ยงการกั้นห้องในกรณีที่พื้นที่เล็กอยู่แล้ว เพราะจะยิ่งทำให้รู้สึกเล็กลงมากขึ้นไปอีก ส่วนที่มักจะนิยมกั้นกันมากที่สุด คือ ห้องประชุม และห้องผู้บริหาร เพื่อการประชุมที่ไม่ต้องเกรงใจใคร ห้องประชุมนั้นควรจะกั้นให้สามารถเก็บเสียงได้ คุณสามารถเลือกใช้กระจกใสมาทำผนังห้องประชุม เพื่อให้เสียงไม่ดังออกมาภายนอก แต่ว่ายังรู้สึกโปร่งโล่งสบายตาเหมือนเดิม
- ให้เพดานสูงเข้าไว้
สำหรับเพดานออฟฟิศส่วนใหญ่มักจะนิยมติดฝ้าเพดาน เพื่อเก็บสายไฟหรืองานระบบให้เรียบร้อย แต่จริงๆ การทำฝ้าเปลือยแล้วโชว์สายไฟหรืองานระบบแล้วเก็บสีให้ดูเรียบร้อย ซึ่งแนวการตกแต่งแบบปล่อยฝ้าเปลือยก็ดูจะเป็นที่นิยมใน้นยุคนี้ ที่จะทำให้คุณได้ออฟฟิศในลุคสุดเท่ห์สไตล์ Industrial Loft แถมด้วยความสูงของออฟฟิศที่จะเพิ่มขึ้นมาอย่างน้อยๆ ก็ 30 เซนติเมตรเชียวนะ
6. ใช้โต๊ะร่วมกัน
อีกไอเดียที่สามารถประหยัดพื้นที่ลงไปได้อีก คือ การใช้โต๊ะใหญ่ร่วมกันหลายคน ที่จะช่วยให้ออฟฟิศของคุณเหลือพื้นที่มากขึ้น และการใช้โต๊ะร่วมกันก็ยังเป็นไอเดียของออฟฟิศยุคใหม่ที่ต้องการให้เกิดการ sharing space และเกิดการปฏิสัมพันธ์ของพนักงานในออฟฟิศ แต่ควรจะพิจารณาจากรูปแบบการทำงานของแต่ละคน เพราะบางแผนกอาจจะเอกสารเยอะ และต้องมีการพูดคุยกับลูกค้า อาจจะไม่เหมาะที่จะใช้โต๊ะร่วมที่อาจจะรบกวนเพื่อนร่วมงานที่นั่งอยู่ข้างๆ ได้
7. เฟอร์นิเจอร์ Multi-Function
พยายามซื้อเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์สำนักงานที่เป็นมัลติฟังก์ชั่นไว้ก่อนจะช่วยลดพื้นที่วางของ เช่น โซฟาที่ปรับเป็นที่เก็บของได้ด้วย โต๊ะที่สามารถยืดขยายได้เพื่อรองรับคนประชุมที่มากขึ้น หรือการเลือกปริ๊นเตอร์แบบ 3-in-1 หรือ All-in-one แทนที่จะวางปริ๊นเตอร์ สแกนเนอร์ แฟ็กซ์ แยกกัน ซึ่งปัจจุบันนี้เครื่องปริ๊นเตอร์ก็มาในดีไซน์สวยขนาดกระทัดรัดที่สามารถเคลื่อนย้ายหรือยกไปตั้งบนโต๊ะทำงานได้แบบไม่เทอะทะ
8. งานศิลปะช่วยดึงอารมณ์
ถ้าออฟฟิศดูไม่มีชีวิตชีวา ขาดสีสัน และความผ่อนคลาย ลองหารูปใส่กรอบสวยๆ หรือรูปที่เห็นแล้วเกิดแรงบันดาลใจ หรือรูปที่เท่ๆ ไม่ต้องมีความหมายมากนักก็สามารถช่วยได้ แม้งานศิลปะจะไม่ได้มีฟังก์ชั่นโดยตรงกับการทำงานแต่เชื่อเถอะว่างานศิลปะสามารถช่วยเติมเต็มชีวิตชีวาและส่งผลต่ออารมณ์ของคนในออฟฟิศได้มากทีเดียว
9. ไร้สายช่วยได้เยอะ
หมดยุคสายไฟ สายแลน รกรุงรัง เพราะสมัยนี้เรามีระบบอินเตอร์เน็ตไร้สายที่เสถียรมากขึ้น ที่นอกจากจะช่วยให้ออฟฟิศดูสวยงามไม่ต้องเดินสายระเกะระกะบนผนัง บนฝ้า หรือบนพื้นแล้ว ยังทำความสะอาดง่าย ช่วยทำให้เกิดความคล่องตัวในการทำงาน สามารถถือโน้ตบุ๊คไปนั่งทำงานในมุมต่างๆ ได้อย่างสะดวก ไม่เฉพาะแต่การใช้งานไร้สายในออฟฟิศเท่านั้น แต่เทคโนโลยีไร้สายสมัยนี้ยังช่วยในการทำงานแบบ Remote แม้ตัวจะอยู่นอกออฟฟิศ แต่ยังสามารถสั่งงานด้วยระบบไร้สายเหมือนมีออฟฟิศเคลื่อนที่ อย่างปริ๊นเตอร์ไร้สายต่อได้ด้วย Wifi ก็เป็นสิ่งที่ควรเลือกมาใช้งาน โดยแนะนำให้มีการติดปลั๊กไฟไว้หลายจุดก็ช่วยลดการใช้ปลั๊กพ่วงได้เช่นกัน
10. เพิ่มสีเขียวในออฟฟิศ
ต้นไม้เล็กๆ ช่วยสร้างบรรยากาศที่มีชีวิตชีวาให้ออฟฟิศ เลือกต้นไม้สวยๆ ที่ไม่ต้องดูแลมากและไม่ต้องโดนแดดจัด จะช่วยให้ออฟฟิศอุดมสมบูรณ์ได้มากขึ้น การมองสีเขียวธรรมชาติก็เป็นการผ่อนคลายสมองของคนในออฟฟิศได้อีกด้วย
